日報をAIに渡す方法｜毎朝やることを明確にする5項目

どうも、Kazuです。

朝、パソコンを開いてから「今日は何をしよう」と考えていませんか。

やりたいことは多い。昨日の仕事も残っている。新しいアイデアも出てくる。すると、緊急ではない作業から触り、事業を前へ進める仕事が後回しになります。

AIへ日報を渡す目的は、日記を書かせることではありません。

昨日までの事実から、今日動かせる仕事と確認待ちを分けることです。

僕も毎日の実行、決定、感情、未完了を記録し、次の仕事をAIと整理しています。経営実務でのAI活用全体は経営者のためのAI活用記事にまとめています。

日報に入れる5項目

1. 完了したこと

作業名だけでなく、完成物や結果を書きます。

「記事作成」ではなく、「記事本文と画像案を完成。公開判断は未実施」と書きます。

2. 未完了のこと

終わっていない理由を分けます。

• 自分が動けば進む
• 相手の返信待ち
• 数字や資料が不足
• 判断が未確定
• 今はやらないと決めた

全部を翌日へ持ち越さないことが重要です。

3. 決めたこと

CTA（行動ボタン）、公開順、価格の考え方、使わない表現など、その日に確定した判断を書きます。

AIが翌日に古い条件へ戻るのを防ぎます。

4. 数字と反応

売上、申込、広告、問い合わせ、公開本数など、判断に使う数字だけを入れます。

良かった数字だけでなく、ゼロや未達もそのまま残します。

5. 感情と気になったこと

不安、違和感、ワクワクした企画、やりたくない仕事も記録します。

感情を結論にするのではなく、次の確認が必要な信号として扱います。

日報テンプレート

# 今日の日報

## 完了
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## 未完了と理由
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## 今日決めたこと
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## 数字・反応
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## 感情・気づき
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## 明日確認したいこと
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長文にする必要はありません。後からAIが事実を追える書き方を優先します。

朝、AIに頼む順番

1. 昨日の日報とタスク表を読ませる

会話の記憶だけに頼らず、正本ファイルを指定します。

2. 状態を四つに分ける

AIへ次の区分で整理させます。

3. 売上や顧客へ近い仕事を先にする

緊急度だけでなく、相談、納品、公開、数字確認など、事業成果へ近いかを見ます。

4. 今日の完了条件を一文にする

「記事を進める」ではなく、「本文、メタ説明、画像案まで完成し、公開前確認へ渡す」と決めます。

そのまま使える朝の依頼文

昨日の日報と現在のタスク表を読んでください。
事実と未完了を確認し、今日動かせる仕事、確認待ち、判断が必要、やらない候補に分けてください。
そのうえで、売上・顧客・納品に近い順に今日の上位3件を出してください。
各タスクには完了条件と最初の15分で行うことを付けてください。
不足情報がある場合は、推測せず質問してください。

AIに予定を詰め込ませない

AIは候補をたくさん出せます。しかし、全部を今日の予定へ入れると、迷いが増えます。

上位三つ、後回し、捨てる仕事を分けます。

人は、体調、家庭の予定、顧客への約束、資金への影響を見て最終調整します。

日報を資産へ変える週次確認

一週間分の日報がたまったら、次を整理します。

• 何度も持ち越した仕事
• 毎回時間がかかった仕事
• 同じ修正が発生した仕事
• 顧客から繰り返し聞かれた質問
• 数字が動いた前後に行ったこと

ここから、AIへ渡す次の業務、記事のテーマ、商品改善の候補が見つかります。

今日やること

今日の終わりに、完了、未完了、決定、数字、感情の5項目を10分で書きます。

翌朝、その日報とタスク表をAIへ渡し、今日動かせる上位三つを出させます。

終わったら、AIの提案が正しかったかではなく、迷っていた時間が減ったかを記録してください。

日報は過去の記録ではありません。AIが明日の仕事を昨日の続きから始めるための材料です。

フォルダ単位でAIへ仕事を渡す全体像は、経営者向けClaude Code・Codex活用記事でも確認できます。