数字は見ているのに、次の一手が決まらない｜毎月「同じ条件」で比べるための1枚の決めごと

どうも、Kazuです。

海の見えるところで2時間ぼーっとする時間を、たまに作っています。

持っていくのはノートとコーヒーだけ。

それで結局、書けるのは3行くらいなんですよね。

まあ、それでいいと思っています。

考える材料が手元でそろっていれば、3行で足ります。

逆に、材料がバラバラのままだと、何時間ノートを開いても1行も出てこない。

で、これとまったく同じことが、事業の数字でも起きます。

先に言っておくと、この記事で新しく覚えることも、入れるツールも、集める資料もありません。

数字が苦手でも大丈夫です。今日やるのは、メモに1行書くことだけ。5分で終わります。

数字は見ている。なのに、次の一手が出てこない

売上は見た。

広告費も見た。

在庫も、申込の件数も、だいたい把握している。

なのに、「じゃあ次に何をするか」が出てこない。

これ、相談されない月がありません。

で、多くの場合、原因は「見ていないこと」ではないんです。

毎回、違う条件で見ているから、決まらない。

ある月は売上だけを眺める。

次の月は広告費が気になって、広告の画面だけを開く。

在庫は、思い出したときに確認する。

一枚ずつ見れば、どれも正しい数字です。

ただ、そうやって集めた数字を横に並べても、変化の理由だけが残らないんですよね。

数字は残る。判断の材料が残らない。

ズレが始まっているのは、数え方のほう

たとえば、「先月の申込は何件でしたか」と聞かれたとします。

あなたは、どの画面を開きますか。

同じ月の、同じ事業の、同じ「申込」です。

それなのに、数字が3つ出てきます。

で、これは申込だけの話じゃありません。

売上は、受注した日で数えるのか、入金された日で数えるのか、出荷した日で数えるのか。

広告費は、管理画面に出ている消化額なのか、手数料や税を含んだ請求額なのか。

期間も同じです。月末で締めるのか、25日で締めるのか。直近4週間で切っている人もいます。

どれも間違いではありません。事業に合っていればいい。

ただ、これが月ごとに変わっていると、事業が変わったのか、数え方が変わったのかが混ざります。

混ざった数字からは、次の一手が出てきません。

というより、出そうとした瞬間に手が止まる。

「あれ、この数字ってどこから取ったんだっけ」で、その日の判断が終わります。

前月と比べるか、前年と比べるか。その前に決めるものがあります

前月と比べる。前年の同じ月と比べる。目標と比べる。

どれも意味があります。

でも、数え方が動いていたら、どの相手と比べても結果は同じです。

先に決めるのは、比べる相手ではなく、数え方のほうです。

とはいえ、ここで会計の勉強を始める必要はありません。

新しいツールも要らない。今使っている管理画面のままで大丈夫です。

やることは、メモ帳1枚に5行書くだけ。5分で終わります。

1枚に書く、5行の決めごと

1. 期間　　どこで締めるか（例：毎月1日から末日まで）
2. 1件　　 何をもって1件と数えるか（例：決済完了を1件とする）
3. 出どころ どの画面の数字を正とするか（例：決済管理画面）
4. 費用　　何を含めるか（例：広告費は税・手数料込みの請求額）
5. 例外　　どう扱うか（例：返金・キャンセルはその月から引く）

これだけです。

正解を選ぶ作業じゃありません。どれかに決める作業です。

「決済完了を1件にするか、フォーム送信を1件にするか」で悩む必要もない。

来月も同じほうを選べるなら、どちらでも構いません。

完璧じゃなくていいですし、後から直してもいい。

直したときは、1行だけ「ここから数え方を変えた」と書き足しておく。それで十分です。

ちなみに、この1枚があると、人に頼むときも早くなります。

「先月と同じ条件でお願いします」の一言で通るようになるからです。

決めたら、毎回この3行だけを並べます

数え方が固まったら、比べる形も固定します。

見るのは3行だけで足ります。

結果：売上、粗利、契約など「出てきたもの」
入口：問い合わせ、アクセス、予約など「入ってきたもの」
負担：広告費、在庫、外注費など「かかったもの」

この3行を、前月と当月と、その差で並べる。

難しい計算はしていません。引き算だけです。

で、ここでやりがちなのが、原因を当てにいくことなんですよ。

増えた数字と減った数字に印をつけて、先に確認したい場所を1つか2つ選ぶ。それだけでいい。

上の例なら、問い合わせは増えているのに売上が減っていて、広告費だけ13万円伸びています。

この時点では、まだ何も断定できません。

ただ、次にどこを開けばいいかは、もう決まっています。

広告ごとの消化額と、そこから決済まで進んだ件数です。

同じ条件で並べ続けると、「止める」判断ができるようになります

実際、条件をそろえた数字を毎回並べていくと、こういうものが出てきます。

儲かっていると思っていた商品が、費用を同じ条件で入れ直したらマイナスだった。

うまくいっていると思っていた広告が、決済完了まで数え直すとほとんど結果につながっていなかった。

僕自身、昔は朝4時にExcelで在庫表を手で打っていて、月末に出した数字が先月とどう違うのかも説明できませんでした。

顧問として入っているある物販事業でも、広告費を同じ条件でそろえ直したところ、月15万円分の広告を止める判断ができました。年に直すと180万円分です。

正直、その広告は僕も最初「効いてるほう」だと思ってました(笑)

これは、レポートを1回受け取って起きたことではありません。

顧問として何か月も入って、同じ条件でそろえた数字を毎回並べて、そのつど一緒に手を動かした結果です。

※個別の事例を匿名で紹介しています。同じ結果を保証するものではありません。

で、面白いのはここからで。

止める判断ができるようになると、増やす判断も軽くなります。

戻せる場所が分かっているから、前に出られる。

数字を、今週の行動に変えるところまで

並べた数字は、最後に1枚の表へ落とします。

事実は、増えたか減ったかだけ。

追加確認は、まだ分からないから見たいもの。

今週の行動は、1つだけ。

この形で残しておくと、次の月に開いたときに「前回ここまで確認した」が分かります。

記憶で比べなくてよくなる、というのが地味に効きます。

今日やるのは、1行書くことだけです

全部を今日そろえなくていいです。

いつも見ている画面を1つ開いて、「何を1件と数えるか」を決めて、メモに1行書く。

たとえば、こう。

申込＝決済が完了した件数（決済管理画面／末日締め）

これを書いた時点で、翌月の数字は比べられるものに変わります。

残りの4行は、思い出したときに足せば大丈夫です。

毎回ちがう画面を開いて記憶と照らし合わせるより、同じ3行が並んでいたほうが、ずっと楽じゃないですか。

気になったところを思い出して確認するより、変わった点が先に見えていたほうが、ずっと楽じゃないですか。

数字を開くたびに手が止まるより、次の一手を考えるほうに時間を使えたほうが、面白くないですか。

数字を見る時間が減るというより、事業のことを考える時間が戻ってくる。それが、この1枚の効きどころです。