どうも、Kazuです。
ChatGPTやClaudeの使い方を熱心に勉強しているのに、
なぜか現場の仕事が一向に減らない。
そんなもどかしさを感じていませんか。
最新のAIニュースを追いかけ、
プロンプト集を保存し、
便利そうなツールを片っ端から試している。
なのに、翌朝オフィスに行くといつもと同じ作業に追われて1日が終わる。
もしそうなら、勉強量が足りないわけではありません。
問題は、「何を学ぶか」ばかり考えて、「自社のどこに入れるか」が決まっていないことです。
まずはこちらの動画で、最初の一歩について詳しく話しました。
最初から「全業務」に入れようとすると止まる
AIは確かにいろんなことができます。
ブログも書けるし、広告文も作れる、市場リサーチもできるし、プログラミングもできる。
だからこそ、真面目な経営者ほどこう考えてしまいます。
「発信も、顧客対応も、在庫管理も、資料作成も全部AI化しよう」
これ、挫折しやすいパターンです(笑)
一度に全部を変えようとすると、準備だけで何ヶ月もかかり、結局日々の忙しさに忙殺されて元の手作業に戻ってしまいます。
最初に選ぶべき「1業務」の明確な基準
最初にやるべきなのは、「手元から消し去る1つのルーティン業務」に絞ることです。
大きな新規事業や複雑な企画を選ぶ必要はありません。
むしろ、小さくて毎週くり返している仕事がベストです。
・毎月の売上や広告ログの異常値チェック
・毎週配信するメルマガやブログの「初稿（下書き）」作成
・よくある問い合わせへの一次返信案の作成
まず見る基準は1つ。「AIに渡せる過去の材料やルールがすでに手元にあるかどうか」です。
たとえば最初の対象を「週次の広告ログ確認」と決めたら、広告ログ_週次.csvと判断ルールをAIに添付します。
AIには異常値の候補と確認理由を出させ、社長が元データを見て採用・保留を判断します。
承認した結果だけを次回の確認用メモに残し、同じ業務で再利用します。
1業務が動くと、AI活用の景色が一変する
たった1つでも自分の実務がAIに移管できると、世界の見え方が変わります。
「あ、AIってこうやって仕事を渡せばいいのか」
「ここまで下書きを作らせれば、自分は確認するだけでいいんだ」
この感覚は、何十冊の本を読んでも分かりません。
実際に1つの業務を手放して、自分の時間がポッカリ浮いた瞬間に初めて実感できます。
朝4時にExcelを手打ちしていたあの頃
物販で在庫に埋もれて寝ていた1Kの部屋や、朝4時に起きてExcelを手打ちしていたあの頃の自分を今でも思い出します。
あの頃の僕に、「全部を一気にやろうとするな。まず一番しんどい在庫チェックの1業務だけを仕組み化しろ」と伝えたいです。
AIを使えるようになると、楽になるより先に、迷う時間が消えて、事業の新しいアイデアがどんどん湧いてきます。
あちこちのセミナーに出て勉強を続けるより、手元の業務を1つAIに渡した方が、ずっと楽じゃないですか？
何十時間も教材を眺めて悩むより、明日からゼロから書かない業務を1つ作った方が、ずっと楽じゃないですか？
新しいAIツールが出るたびに焦って手作業を増やし続けるのって、虚しくないですか？
PS.
自分の事業でどの業務からAIに任せるべきか、自社AIチーム構築の具体的な設計手順は無料の動画で公開しています。
最初の1業務を手放したい方は、ぜひ確認してみてください。
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PPS.
正直に言うと、僕も昔は「全自動AIシステム」を作ろうとして見事に挫折しました( ﾟдﾟ )ポカーン
小さく1業務ずつ手放していくのが、結局一番の近道でした。
PPPS.
最近読んでいるビジネス書に「やらないことを決めるのが戦略」と書いてあって、深く納得しました。
AI活用もまさに同じで、「自分がやらない1業務を決めること」から始まります。