どうも、Kazuです。
ここ最近、「本当にやらなければならないこと」がなくなりました。
自分がやらなくていいこと、自分がやりたくないこと、誰にでもできること
そういった作業とか雑務などはAIを使ったり、外注化したりを徹底してきたら、
気づいたら「あれ、やることなくない？」という状況になっています。
AIと外注化を組み合わせれば、ここまで楽になるのかと驚いています。
現在は時間にもたっぷりと余裕ができたので、東北を旅しながら気が向いた時に働いたりしています。
何か新しいビジネスをやろうと思いつつも、また忙しくなるのも嫌なので日本国内を旅しながら生活していくことにしました。
外注化業務をすべて丸投げ
以前もブログで紹介した「秘書サービス」がどんどん便利になり、なんでも外注化ができるようになりました。
こんな感じで、ほぼどんなことでも外注化してくれます。
秘書代行サービスはコンサル生にも無料で提供してますが、これまでに数百件の外注化業務をサポートしています。
秘書代行サービスを活用しているコンサル生もどんどん楽になっている状況です。
どんなことでも外注化はできる
これまでにお手伝いしてきた外注業務はというと、
融資を受けるための事業計画書を作成してくれる企業診断士を探してもらったり、
店舗を運営してくれる外注さんを探してもらったり、
経理関係をすべて丸投げで対応してくれる外注さんを探してもらったり、
商品ページのSEOを改善する外注さんを探してもらったり、
顧客対応をすべて引き受けてくれる外注さんを探してもらったり、
旅行にいく際の旅行プランを組める外注さんを探してもらったり、
LPのデザインをしてくれる外注さんをさがしてもらったり、
本当にどんなことでも外注化ができる状況です。
外注化できるというよりは、その道のプロの外注さんを秘書チームが探してきてくれます。
僕がやることは、秘書チームに必要な人材を秘書チームに伝えて見積もり額を見てお金を払うだけ。
あとはそれぞれの分野のプロが仕事を引き受けてくれます。
秘書チームが僕に代わり、「外注さんの募集、面談、教育、マニュアル作成、作業指示」をやってくれます。
僕が時間をかけてやるよりも、はるかに高品質な出来なので、もう自分であれこれ頑張ってやることをやめました。
苦手なことを頑張っても時間を消費するだけ
外注化をやることはお金が発生するのでその部分をケチってあれもこれも自分でやる人も多いですが、それは生産性がめちゃくちゃ悪いです。
あれもこれも自分でやるから、いつまでも時間がない状況になるし、売り上げの限界突破をすることができません。
自分ひとりでビジネスをやるのは限界があるので、どこかで人の力を借りていかなければいけないのです。
自分では不得意な分野や専門知識が必要な業務を外注したほうが高品質な仕事が期待できます。
デザインが苦手な人は有料のツールを使っても大した画像には仕上がりません。
経理が苦手な人はどんなに数字に向き合っても数字が得意になるわけではありません。
顧客対応が苦手な人はそのまま続けてもストレスが溜まり病気になってしまいます。
自分にできないことや苦手なことは人に任せて、自分の時間とエネルギーを本業や戦略的な活動に集中していくほうがいいです。
僕自身も苦手なことはやらないと割り切ってすべて外注化したことで、本当にスムーズに仕事が進むようになりました。
お金を生み出すことに時間を使う
僕は何度も「外注化や仕組み化はしたほうがいい」と言ってますが、騙されたと思って挑戦してみてください。
外注化によって効率が向上し、無駄な時間やリソースの浪費を減らすこともできます。
画像を作るとか、経理ソフトに入力するとか、顧客対応をするとか、
商品登録に何時間もかけるとか、商品リサーチに何時間も時間をかけるとか、
何時間もかけて旅行プラン作るとか、マニュアルを自分で作るとか、
あなたはいつまでも現場作業に時間をつかうのではなく、売上拡大の戦略や自由になるための時間の確保のために時間を使っていくべきです。
結果的にそのほうが売り上げも倍増し、自由に使える時間も増えます。
外注化は初期の投資を必要としますが、長期的にはビジネスの成長と収益性を大幅に向上させることができるので、自由になるためのコストであれば躊躇せずに投資をしていくほうがいいですね。
投資として使った外注費用なんて後になって数倍、数十倍のリターンとなって利益として返ってくるのですから。
秘書代行サービスは現在は一般で提供する予定はありませんが、何かしら特別にコンサルに参加していない人でも利用できるようなプランを検討中です。
もし、あなたが秘書代行サービスが使えるならどんなことを依頼したいですか？
追伸
ここ数ヶ月は海外で生活していましたが、美味しい日本食が食べたくなったのでしばらくは日本で生活することにしました。
しばらくは東北を転々としながら生活していこうと思い、まずは仙台にやってきました。
自然豊かで涼しいし最高です。
しばらくは仙台に住んでもいいかも。
山道を歩いていると、こんな張り紙がたくさんあるので怖い・・・
仙台では、いろんなところで「ずんだ」を見かけます。
枝豆またはそら豆をすりつぶして作る緑色のペーストのことを「ずんだ」というらしい。
豆系は苦手なんですが、せっかく仙台に来ているんだしということで食べてみると美味しい。
ずんだ餅が美味しすぎて、ずんだシェイクまで飲んでしまいました（笑）
お酒も海鮮もお米もお肉もすべてが美味しい。
他の都道府県も回りたいけど仙台が気に入ったので、もうしばらく仙台生活を楽しみます（笑）
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