外注・報告・確認作業を減らす｜AIに任せる仕事の分け方

GUIDE 02 / DELEGATION

人を増やす前に、
あなたへ戻ってくる仕事を減らす。

外注に頼んだのに、説明・確認・修正で一日が終わる。AIを使っても、毎回同じ前提を説明している。

こういうときは、仕事を丸ごと渡す前に分けます。「集める」「まとめる」「判断する」「実行する」。どこであなたの時間が使われているかが見えてきます。

仕事を4つに分ける

01 / 集める

何を、どこから、いつ集めるかを決める。形式が揃えば、毎回探す時間を減らせます。

02 / まとめる

AIには前回との違いと、確認が必要な所を出してもらう。長い報告をそのまま読む前の下準備です。

03 / 判断する

予算を動かす、相手に約束する、例外に対応する。あなたが決める所を先に残します。

04 / 実行する

公開・送信・発注などの作業は、確認が済んだものから。完了の記録までを1つの仕事にします。

毎日の売上報告、外注からの進捗、問い合わせ一覧。すでに資料があり、あなたが良し悪しを判断できる仕事を選びます。

「前回からの変化3つ」「分からない点」「僕が決めること」を1枚に。正解の見本を1回分渡すと、確認しやすくなります。

「この項目は不要」「数字には日付を付ける」など、修正理由を次回のルールにします。指示を毎回ゼロから書き直さないためです。

以下の報告から、①前回との違い ②未完了の仕事 ③僕が判断することを整理してください。
資料にないことは推測で埋めず、「確認が必要」としてください。
数字には元の資料と日付を添えてください。送信や発注はせず、確認用の一覧を作ってください。

貼り付ける前に、不要な個人情報やパスワードを除いてください。

「全部AIにするか」から考える必要はありません。毎日30分かけて読む報告を、判断しやすい1枚にする。まずは、あなたが効果を確かめられる1業務から始めます。

NEXT STEP

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