どうも、Kazuです。
在庫回転率を計算する。
過剰在庫を見つける。
それでも現金が増えない。
この順番で在庫表を見ているのに、最後は「で、どの商品をどうするのか」が決まらない。
そんな状態が続いているなら、見ている数字が間違っているというより、数字を見た後の確認順が決まっていない可能性があります。
在庫回転率だけでは、止まっている現金の場所が分からない
在庫回転率は、在庫がどれくらい動いているかを見るための指標です。
ただし、会社全体の平均値だけを出しても、SKU(商品管理単位)ごとの違いは見えません。
よく売れる商品と、ほとんど動かない商品が混ざっていれば、平均値はきれいに見えます。
その裏で、動かない商品に仕入れ資金が固定されていることがあります。
だから、率を計算して終わりにしません。
次に触る商品を決めるための表へ変換します。
AIへ渡すのは、在庫表だけでは足りない
AI(人工知能)へ在庫表だけを渡して、「過剰在庫を教えて」と頼んでも、判断材料が足りません。
最低限、次のデータを同じSKUでそろえます。
- 過去の注文履歴
- 現在庫と入荷予定
- 販売価格または粗利
- 仕入先の納期、最小ロット、発注残
- 返品、欠品、季節商品の情報
ここで大切なのは、AIに結論を丸投げすることではありません。
表記ゆれ、重複行、欠損、返品の混入を先に出させて、判断に使えるデータかどうかを確認することです。
データが汚れている状態で「この商品は止める」と断定すれば、AIは間違いを速く見せるだけになります。
出力は「発注する・しない」の二択にしない
在庫の判断を二択にすると、現場で使いにくくなります。
AIには、次の4分類で候補を出させます。
- 補充確認:販売ペースと納期を見て、追加確認する商品
- 停止確認:新たな仕入れを止めるか確認する商品
- 値下げ・処分検討:粗利、保管費、販売可能性を見直す商品
- データ不足:判断前に不足情報を埋める商品
次の表は、説明用のモデルケースです。
| 商品 | 月間販売 | 現在庫 | 確認候補 |
|---|---|---|---|
| SKU-A | 6個 | 90個 | 停止確認 |
| SKU-B | 22個 | 8個 | 補充確認 |
| SKU-C | 1個 | 160個 | 値下げ・処分検討 |
この表の目的は、AIに処分を命令させることではありません。
社長が見る行を数行に絞り、季節性、返品、取引条件、ブランドへの影響を確認してから、最後の判断をすることです。
今日やるなら、まず1つのSKUだけ渡す
いきなり全商品を整理しようとすると、データの欠損確認だけで止まります。
まずは、在庫金額が大きい商品か、長く動いていない商品を1つ選びます。
注文履歴、現在庫、粗利、納期を匿名化してAIへ渡し、「不足データ」「確認候補」「人間が決めること」の3列を出させてください。
在庫を減らす前に、判断の迷いを減らす。
この順番なら、AIを使ったのに確認作業が増える状態を避けやすくなります。
数字を見て終わる会社から、次の一手が決まる会社へ
在庫回転率を見て終わるだけでは、資金の流れは変わりません。
在庫表をきれいにして終わるだけでも、資金の流れは変わりません。
AIの答えを信じて終わるのではなく、社長が確認する行を絞って、最後の判断を早くするところまで進めます。
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PS. 僕が在庫表を開くときも、最初から全部を見ようとはしません。まず、判断を止めている行を探します。