どうも、Kazuです。
売上レポートをAIへ渡す。
広告の問題点を分析してもらう。
在庫、問い合わせ、発信の数字も見てもらう。
AIは、改善案をたくさん返してくれます。
内容を読んだときは、なるほどと思う。
ところが、翌日には別の仕事が始まります。
分析結果は保存したままです。
翌月、同じレポートを渡すと、AIからまた同じ改善案が出てきます。
分析を読んだだけでは、現場は何も変わりません。
足りないのは、さらに詳しい分析ではありません。
分析結果を、今週やる1つの仕事へ変える工程です。
AIは、重要そうなことを全部並べてくる
AIへ「改善点を教えてください」と聞くと、答えは増えやすくなります。
広告を見直す。
商品ページを修正する。
価格を検討する。
問い合わせ対応を改善する。
発信回数を増やす。
どれも間違いとは限りません。
しかし、5つ同時に渡されると、どれから始めるかを人が再び考えることになります。
考えているうちに、今日の仕事へ戻る。
これが、分析しているのに仕事が変わらない理由です。
分析結果を4つの箱へ分ける
分析結果は、次の4つに分けます。
1. 事実
レポートから確認できる数字の変化です。
2. 仮説
なぜ変わったのかという可能性です。まだ確定ではありません。
3. 追加確認
判断する前に見る資料、管理画面、期間、内訳です。
4. 今週の行動
確認できた事実を受けて、実際に手を動かす仕事です。
この4つを混ぜないことが大切です。
仮説を事実として扱えば、間違った修正へ進みます。
追加確認だけを増やせば、調査で止まります。
行動だけを急げば、原因を見誤ります。
たとえば、広告費が18%増えた場合
ここでは、説明用の架空例で考えます。
前月と比べて、広告費が18%増えた。
しかし、申込数は変わっていない。
このとき、いきなり広告を止めるのは早すぎます。
事実
広告費は18%増えた。申込数は前月と同じ。
仮説
広告の対象が広がった、申込ページで離脱した、計測にずれがある可能性。
追加確認
広告別のクリック、申込ページ到達、申込完了、計測期間を確認する。
今週の行動
申込につながっていない広告を1つ特定し、継続・停止候補・追加確認に分ける。
数字の変化から、確認する場所と行動がつながりました。
これなら、翌週に結果を確認できます。
タスクには、3つの情報を入れる
「広告を改善する」では、タスクとして弱すぎます。
いつ始めるかも、どこまでやれば終わりかも分かりません。
最低でも、次の3つを入れます。
担当：誰がやるか
期限：いつまでにやるか
完了条件：何ができたら終わりか
たとえば、次のようにします。
担当：自分 期限：金曜日の17時 完了条件：広告別の費用・申込数・申込単価を1枚に並べ、停止候補を1つ決める
ここまで書けば、次に何をするか迷いません。
今週やることは、1つから3つまで
AIは、短時間で何十個も案を出せます。
でも、人が一週間で実行できる量には限界があります。
提案が10個あっても、今週やることは1つから3つに絞ります。
選ぶ基準は、次の順番です。
1. 放置したときの損失が大きい
2. 追加確認が少なく、すぐ着手できる
3. 終わったあと、数字で変化を確認できる
4. 元に戻せる、または小さく試せる
重要そうに見える仕事ではなく、今週終わらせて答え合わせできる仕事を選びます。
翌月は、提案ではなく実行結果を見せる
分析を一度で終わらせないことも重要です。
翌月は、新しい数字だけでなく、前回何をしたかも渡します。
前回の事実
選んだタスク
実行日と変更内容
実行後に変わった数字
すると、AIは「また改善しましょう」ではなく、前回の行動が効いたかを比較できます。
仕事が変わるのは、分析した瞬間ではありません。
実行し、数字を見て、次の行動を変えたときです。
そのまま使える指示文
分析結果と元のレポートを確認したうえで、次のように依頼します。
この分析結果を、次の4項目に分けてください。 1. 元データから確認できる事実 2. まだ確認が必要な仮説 3. 判断前に追加で見る資料や数字 4. 今週実行する候補 今週の候補は最大3つに絞ってください。 各候補に、担当、期限、完了条件、翌月に確認する数字を付けてください。 元データだけで判断できないことは、断定せず「追加確認」と明記してください。
出てきた候補を見て、最後に決めるのは本人です。
顧客、資金、契約、税務、法律などへの影響がある場合は、元資料や専門家の確認を挟みます。
今日、保存した分析を1つ開く
過去にAIから受け取った分析を1つ開いてください。
その中から、まだ実行していない提案を1つ選びます。
担当、期限、完了条件、翌月に見る数字を書きます。
今日やるのは、分析を増やすことではありません。
保存した提案を、実行できる1行へ変えることです。
よくある質問
AIの提案を全部実行しなくてもいいですか？
全部を実行する必要はありません。
事実の根拠、使える時間、影響の大きさを確認し、今週やるものを絞ります。
分析結果が正しいか分からない場合はどうしますか？
元データと照合し、事実と仮説を分けてください。
確認できない内容は実行せず、追加資料をそろえます。
AI月報はタスクの実行まで行いますか？
AI月報は、提出されたレポートから変わった点と確認したい点を整理するサービスです。
管理画面の操作、元データの修正、実際の施策実行、最終判断は行いません。
月報で確認した点を、「担当・期限・完了条件」が付いた1タスクへ変える。
翌月は、その仕事で数字がどう変わったかを答え合わせする。分析が、仕事の外側ではなく毎月の仕事の一部になります。
提案を全部実行しなくていいんです。
分析を何度も作り直さなくていいんです。
今週終える1つを決めればいいんです。
毎月の数字を、確認と行動へつなぐ
AI月報では、毎月、あなたの数字の「変わった点」と「確認したい点」を整理してお届けします。
提出データが揃う事業には、週次のファクト便も用意します。
管理画面の操作やデータ取得を代行するサービスではありません。提出されたレポートを分析し、本人が確認と実行に集中するためのサービスです。
分析を保存して終わらせず、翌月の答え合わせまで続けたい方は、内容と対象条件を確認してください。